L’Université Paris-Saclay recrute un(e) gestionnaire financier et comptable pour accompagner le projet eNSEMBLE, un programme innovant de recherche sur les outils numériques collaboratifs.
Vos missions incluent la gestion administrative et financière du projet (suivi budgétaire, conventions, logistique), l’organisation d’événements, et le support aux équipes scientifiques.
Profil recherché : maîtrise des réglementations financières, rigueur, organisation, et sens de la communication. Le poste est basé sur deux sites de l’Université Paris-Saclay, avec possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine). Une opportunité unique pour contribuer à un projet majeur au croisement de l’informatique, des sciences humaines et sociales.
Toutes les informations (détails de la fiche de poste et des missions) et modalités de candidature sont détaillées ci-après. Nous attendons vos candidatures !
Détails de l’offre
Intitulé de la fiche de poste
Gestionnaire financier et comptable PEPR eNSEMBLE.
Type de poste et durée
Contrat sur projet financé.
Détails Université Paris-Saclay
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.
Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
Détails PEPR eNSEMBLE (Programme de Recherche Collaboration Numérique)
eNSEMBLE (Programme de Recherche Collaboration numérique) est un Programme et équipement prioritaire de recherche (PEPR) inauguré fin 2023. Financé dans le cadre du plan d’investissements d’avenir France 2030, il est doté de 38,25 millions d’euros sur 8 ans.
Le programme est piloté par deux universités, l’Université Paris-Saclay et l’Université Grenoble Alpes, et par deux organismes de recherche : CNRS et Inria. Il mobilise une vingtaine d’établissements d’enseignement supérieur-recherche (écoles, universités) partenaires.
Il a pour objectif de redéfinir en profondeur les outils numériques collaboratifs. Il s’agit de renforcer la collaboration à une vitesse et à une échelle sans précédent pour répondre aux défis de notre siècle que ce soit pour :
– réduire nos déplacements,
– améliorer le maillage du territoire,
– ou appréhender les transformations des prochaines décennies.
Pour cela, il faut inventer de nouveaux espaces numériques partagés qui ne se limitent pas à répliquer le monde physique dans des environnements virtuels.
Ce programme pluridisciplinaire mobilise une centaine d’équipes d’informatique et de sciences humaines et sociales issues de soixante laboratoires.
Au-delà du défi technologique, le projet eNSEMBLE vise aussi un enjeu de souveraineté. Il a pour objet de :
– créer des services de communication et de partage interopérables
– permettre à de nouveaux acteurs (autres que les GAFAM) de proposer des solutions adaptées aux besoins et aux contextes d’usage
– offrir aux utilisateurs des services plus accessibles
– contribuer à réduire la fracture numérique.
Ces enjeux nécessitent des travaux pluridisciplinaires allant de l’informatique, à l’ergonomie, en passant par la psychologie cognitive, la sociologie, le design, le droit ou l’économie.
Les défis scientifiques sont les suivants :
– concevoir des environnements collaboratifs novateurs,
– combiner l’intelligence humaine et artificielle,
– permettre des expériences collaboratives en interopérabilité,
– soutenir la création de collectifs sains et durables,
– élaborer de nouveaux cadres juridiques et réglementaires.
Les avancées auront un impact dans de nombreux secteurs de la société tels que l’éducation, la santé, l’industrie, la science, les services, la vie publique, les loisirs, tout en améliorant la productivité, l’apprentissage ou la démocratie participative.
Site web : https://www.pepr-ensemble.fr
Affectation
- Administrative : Université Paris-Saclay — 3 rue Joliot Curie, Bâtiment Bréguet, 91190 Gif-sur-Yvette, France.
- Géographique (double localisation) :
- Direction Recherche Valorisation (DiReV) – Campus Orsay Vallée
- Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) – Bâtiment 650, 1 rue Raimond Castaing, Gif-sur-Yvette (Campus Plateau).
Missions
- Mission du service / positionnement hiérarchique :
La DiReV a pour missions :
– L’administration de la recherche et services transverses ;
– L’accompagnement au partenariat recherche public et privé, national et international aux unités de recherche ;
– Le soutien à la valorisation pour tous les scientifiques qui souhaitent contribuer à toutes les étapes de la chaine de l’innovation ;
– L’ingénierie et la gestion financière.
Le Pôle Finance Recherche de la DiReV apporte une expertise financière aux unités de recherche sur l’activité de partenariat et de valorisation, et, assure le contrôle interne financier et comptable des opérations de recherche avec l’Agence Comptable.
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du référent chargé de gestion financière du Pôle Finances de la Recherche de la DiReV et est en lien fonctionnel avec le Coordinateur et chef de programme du PEPR eNSEMBLE.
Le projet eNSEMBLE est un programme national de recherche pluridisciplinaire, Informatique et Sciences Humaines et Sociales qui a pour objectif de redéfinir en profondeur les outils numériques pour la collaboration. Les avancées escomptées sur les activités collaboratives médiées par le numérique auront un impact dans de nombreux secteurs de la société – éducation, santé, industrie, science, services, vie publique, loisirs – en améliorant la productivité, l’apprentissage, le soin et le bien-être, ou la démocratie participative
- Missions principales de l’agent : L’agent est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l’Université Paris-Saclay dans le cadre du projet PEPR eNSEMBLE. Il assurera les activités suivantes :
- Assurer la gestion administrative :
- Être le point de contact administratif et financier pour l’ANR du projet eNSEMBLE;
- Collecte auprès des membres du consortium e et transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables ;
- Appui à l’instruction des conventions de reversement ;
- Suivi des circuits de signature et relances associées ;
- Archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier) ;
- Assurer la gestion financière :
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement ;
- Suivi des crédits par type de dépenses ou d’opérations ;
- Enregistrement des données budgétaires ;
- Classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données ;
- Assurer un appui aux chefs de programme et aux coordinateurs sur :
- Organisation des missions et déplacements ;
- Préparation des réunions : retranscription des notes de séances ou compte rendus ;
- Logistique (locaux, matériel, fournitures) pour l’organisation de réunions, de manifestations (inscription, réservation de salles, commande des buffets, accueil des participants, …) ;
- Relations avec prestataires : devis, marché, achats, livraison (restauration, hôtel…) ;
- Diffusion des informations, notamment sur le site web.
- Assurer la gestion administrative :
L’agent aura des contacts quotidiens avec les services internes de l’Université ; et notamment la DIREV, la Direction Formation et Réussite (DFR), la Direction Administrative et Financière (DAF) et l’Agence comptable ainsi qu’avec les services administratifs et financiers des membres du consortium PEPR eNSEMBLE.
Compétences attendues
- Profil souhaité : Expérience sur un poste équivalent est atout
- Connaissances, savoirs :
- Bonne connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur et plus particulièrement maitrise des dispositions relatives au décret GBCP ;
- Bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des EPCSCP et des circuits de décision ;
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation financière de l’établissement ainsi que de sa structure budgétaire ;
- Bonne connaissance des principes de financement sur appels à projet nationaux, notamment ANR et internationaux.
- Savoir-faire (compétences organisationnelles) :
- Connaissances budgétaires générales ;
- Finances publiques ;
- Techniques d’achat ;
- Techniques de communication ;
- Conduite de projet – connaissances détaillées, aptitude au reporting.
- Savoir-être (compétences relationnelles et comportementales) :
- Sens de l’organisation ;
- Rigueur ;
- Sens de la communication ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Adaptabilité face aux contraintes de calendrier et pics d’activité.
- Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
- Le poste induit des déplacements sur les campus de l’université Paris-Saclay (Orsay, Versailles, Evry, Kremlin-Bicêtre, Sceaux, etc.), en Île-de-France (Ministère, ANR, etc.) et en France.
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Encadrement : NON
- Conduite de projet : OUI
- Remarques sur le poste : le poste implique des pics de charge d’activité ponctuelle dans l’année.
Dépôt de candidature
En cas de question spécifique (dont la réponse ne figure pas déjà dans les informations fournies ici) merci d’envoyer un mail groupé à ces deux adresses :
- graziella.cabo@universite-paris-saclay.fr
- sebastien.dubos@universite-paris-saclay.fr
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